Vai a uma reunião? Lembre de levar seu iPad com estes apps instalados nele

Ben Brooks escreveu um artigo que tem um título ousado: “iPad: A Melhor Coisa que Aconteceu em Reuniões desde 1960″. Por que essa afirmação tão atrevida? Por uma série de motivos, e vou tentar resumi-los a seguir, com dicas de apps que podem se mostrar valiosas.

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Anotações feitas no iPad podem ser vasculhadas com buscas, ao contrário de qualquer coisa escrita à mão ou gravada. Quem tem o hábito de fazer anotações manuscritas e depois passá-las para o computador pode lucrar imensamente em produtividade se fize-las diretamente na tablet.

OmniFocus

Evernote

Screens

iTap RDP

O iPad é ótimo para manter registros de tudo em quanto, sejam listas de afazeres (seus e dos outros), compromissos, material de referência ou o que quer que seja. Não importa qual a necessidade, pode apostar como “There’s an app for that” — e, neste caso, os aplicativos fazem toda a diferença em termos de preparação.

Yojimbo

Dropbox

Egnyte HD

Notes Plus

Uma tablet sempre conectada é perfeita para encontrar qualquer coisa que seja necessária numa reunião, se você estiver devidamente prevenido. Precisa de uma informação online? Algo ficou esquecido num email antigo? Você tem que acessar um arquivo em um servidor? Praticamente qualquer coisa é possível com um iPad — ou com um computador, mas a tablet tem a vantagem da portabilidade. Se você tiver os apps certos, aí é que a coisa fica mais simples.

Adobe Ideas

Layers

Muji Notebook

Penultimate

Por incrível que pareça, a possibilidade de desenhar livremente na tela do iPad é fabulosa para ilustrar ideias (seja com rascunhos toscos ou com algo mais elaborado) e mantê-las sãs e salvas. Fazer isso num computador comum é bem mais complicado, se você não tiver uma Wacom amiga à mão.

Por fim, Brooks dá oito dicas valiosas para quem quiser levar sua tablet para encontros de negócios sem parecer inconveniente ou pretensioso:

1. 1- Se levar um teclado Bluetooth ou o dock do iPad, talvez você lucre mais levando logo um laptop.
2. 2- Não conte com a internet alheia — mesmo que haja Wi-Fi, nada garante que alguém vai saber a senha. Leve seu hotspot pessoal ou use um iPad 3G — ainda assim, esteja preparado para o pior, pois a sala de reuniões pode ficar em um ponto cego de recepção.
3. 3- Seu celular fica no modo silencioso, certo? O mesmo vale pro iPad.
4. 4- Só cheque seu email durante a reunião se for pra procurar por algo pertinente.
5. 5- Antes de a reunião começar, procure deixar em ponto de bala todos os apps que você pretende usar — crie notas novas, baixe arquivos no Dropbox, sincronize pastas de email.
6. 6- Seja limpinho e dê um lustre na sua tablet. Nunca se sabe quando você vai precisar apresentá-la ou se o CEO da empresa vai pegar nela.
7. 7- Seja gentil e pergunte se o organizador da reunião concorda que você use o iPad.
8. 8- Leve papel, caneta e cartões de visita — ou então esteja preparado para distribuir iPads para todos os novos contatos que você fizer.

Via macmagazine.